Betingelser ved køb af startnummer

Royal Run arrangeres af Danmarks Idrætsforbund og DGI i samarbejde med Dansk Atletik

Royal Run afvikles i fem forskellige byer og støttes af Nordea-fonden, TrygFonden og Novo Nordisk Fonden. TV 2 og TV 2-regionerne er mediepartnere.
  

De lokale arrangører af Royal Run i 2027 er:

Thisted: Thisted Kommune
Silkeborg: Silkeborg Kommune
Haderslev: Haderslev Kommune
Vordingborg: Vordingborg Kommune
København/Frederiksberg: Sparta Atletik og Løb
 

Tilmelding

Du kan deltage på følgende distancer:

• One mile

• 5 km

• 10 km

Tilmelding til Royal Run foregår via Sportstiming. Når du tilmelder dig, får du et startnummer, Royal Runs deltager-T-shirt og en medalje. Du kan vælge T-shirten fra i forbindelse med tilmeldingen.

Din tilmelding er bindende, og der er ingen fortrydelsesret.

Du kan deltage som paradeltager, og det er også muligt at deltage med babyjogger, klapvogn, barnevogn og lignende.

Deltager- og resultatlister

Din deltagelse fremgår af deltager- og resultatlisten med navn, fødselsår, startnummer, sluttid og placering.

Hvis du ønsker at være anonym på listerne, kan du ændre dette via din tilmelding. Log ind med din ret-selv-kode, som du finder på din kvittering og sæt kryds ved anonymitet.

Startpakke

Hvis du har tilmeldt dig Royal Run senest 8. februar 2027, sender Boozt din startpakke med startnummer og T-shirt til dig. Startpakken forventes sendt i løbet af april 2027.

Har du fravalgt T-shirt ved tilmeldingen, indeholder startpakken selvfølgelig kun dit startnummer.

Startpakken sendes til den pakkeshop, du har valgt i tilmeldingssystemet.

Du kan ændre leveringsadresse og pakkeshop til og med 8. februar 2027 via din ret-selv-kode på kvitteringen. Bor du uden for Danmarks grænser, vil du ikke få fremsendt din startpakke, og du skal i stedet hente den i din værtsby på løbsdagen.

Kontakt Royal Run-kundeservice hvis du ikke har modtaget din startpakke senest 14 dage før løbet, så har vi i de fleste tilfælde mulighed for at give dig et nyt startnummer, men ikke en T-shirt.

Hvis du er tilmeldt efter 8. februar 2027, skal du afhente din startpakke i din værtsby i dagene op til eller på løbsdagen. Du modtager nærmere information om dette via mail ca. 14 dage før 2. pinsedag.

Overdragelse

Det er muligt for dig at overdrage din startpakke til en anden, herunder videresælge den via Sportstiming.dk.

• Alle overdragelser gennemført inden den 8. februar 2027, bliver registreret i tilmeldingssystemet og på startnummeret.
  

• For alle overdragelser gennemført efter den 8. februar 2027 vil det ikke være muligt at få tilrettet navn, holdnavn og distance på selve startnummeret samt T-shirt størrelse og forsendelsesadresse. Startpakken udleveres mellem Sælger og Køber efter den aftale, der er indgået ved købet (afhentning hos Sælger eller forsendelse via pakkeshop). Distancen samt forventet sluttid kan ændres, så længe der er ledig kapacitet.
  

• Videresalg med køb af pakkelabel via Sportstiming lukker d. 23. april 2027 kl. 10.00, fordi vi herefter ikke kan sikre, at alle kan nå at modtage deres startpakke inden løbet.
  

• Videresalg med afhentning hos Køber via Sportstiming lukker d. 5. maj 2027 kl. 10.00.

Læs mere under 'Køb og salg af startpakke' på royalrun.dk eller kontakt Royal Run-kundeservice.

Overdragelse er et internt anlæggende mellem sælger og køber, og Royal Run kan ikke inddrages i eventuelle uenigheder om overdragelsen.

Sportstiming

Sportstiming opkræver et administrationsgebyr på 15 kr. pr. tilmelding. Sportstimings handelsbetingelser, som gælder for deres ekspedition af dit køb, kan ses på deres website.

Dit startnummer er personligt, og du skal sikre dig, at du har registreret dig med korrekte oplysninger. Umiddelbart efter købet modtager du en købskvittering via e-mail med BETALT som status. Modtager du ikke kvitteringen, eller indeholder den fejl, kan du kontakte Royal Run-kundeservice.

Løbets afvikling

På alle distancer afvikles løbet efter Dansk Atletiks og det Internationale Atletik Forbunds regler. Paradeltagere kan deltage under nødvendig hensyntagen til øvrige deltagere. Kørestol, framerunner, babyjogger, klapvogne, barnevogne og lignende skal ved starten stille op bagerst i feltet.

Du skal være ved godt helbred og være i stand til at fuldføre den valgte distance ved egen hjælp.

Mediedækning

Royal Run og TV 2 samarbejder om tv-dækning af Royal Run, så der på dagen transmitteres direkte på TV 2 fra de forskellige værtsbyer med optagelser af deltagerne, herunder måske dig, på de forskellige distancer. Fotos, filmoptagelser, interviews og lignende mediemateriale, hvor deltagere optræder i forbindelse med Royal Run, kan efterfølgende benyttes af arrangørerne i overensstemmelse med gældende regler.

Ansvar

Løbet afvikles primært på almindelig offentlig vej af normal kvalitet og stand og afspærret for trafik, herunder kan dele af ruten være på sti, grus, brosten eller lignende. Deltagelse sker på eget ansvar, og hverken arrangøren, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, som du pådrager dig selv før, under eller efter løbet.  

Udsættelse og aflysning

Udefrakommende forhold kan gøre det nødvendigt for os som arrangør enten at udsætte eller helt aflyse løbet. Dette kan ske på såvel lokalt som nationalt niveau, og det kan ske for en enkelt distance lokalt eller for hele løbet. Sådanne udefrakommende forhold kan f.eks. være myndighedsforbud eller -påbud, sikkerhedshensyn og andre særlige nationale forhold, voldsomt uvejr, ulykker, pandemier eller andre force majeure-lignende forhold i øvrigt.

Hvis løbet udsættes før løbsdagen, overføres du automatisk til deltagelse i løbet på et senere tidspunkt. Hvis dit løb aflyses eller afbrydes på selve løbsdagen, refunderes din deltagerbetaling ikke.

Ved udsættelse eller aflysning hæfter vi som arrangør ikke for det direkte eller indirekte følgetab, som du måtte have haft, f.eks. til transport til og fra løbsbyen. Ved aflysning foretager Sportstiming som omtalt ovenfor ikke tilbagebetaling af det administrationsgebyr, du betalte ved tilmeldingen.

Accept af deltagerbetingelser

Ved tilmeldingen bliver du bedt om ved afkrydsning at acceptere ovenstående deltagerbetingelser. Din accept betyder, at du tiltræder betingelserne fuldt ud, herunder at din tilmelding er bindende, at du deltager på eget ansvar, og at du accepterer vilkårene for udsættelse og aflysning.

Når du accepterer deltagerbetingelserne, accepterer du også, at vi kan fremsende information om bevægelses- og træningstilbud med tilknytning til deltagelse i Royal Run.  

Forbehold for fejl og mangler

Vi tager forbehold for eventuelle fejl og mangler i beskrivelsen ovenfor af priser, vilkår og arrangement, såvel online som på trykt materiale. Al information offentliggøres med forbehold for ændringer.

Dine personoplysninger

Royal Run har indgået serviceaftaler med Sportstiming om tilmelding og løbsafvikling og med Boozt.com om forsendelse af startpakke til dig. Sportstiming og Boozt.com er derfor databehandlere for Royal Run.

De oplysninger, du afgiver i forbindelse med tilmelding og deltagelse opbevares sikkert. E-mailadresser og telefonnumre anvendes til at sende nødvendig information til dig om afviklingen af løbet. Dine personoplysninger gives ikke videre til tredjemand.

Se nærmere her om behandling af dine personoplysninger i forbindelse med deltagelse i Royal Run i vores privatlivspolitik.